Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Telefon: +49 176 25712727
E-Mail: info@mindmeshlab.de

Aufruf der Webseite und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der jeweils eingesetzte Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer sowie Status- und Fehlerdaten gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Webseite sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unseres Internetangebots und in der Abwehr von Missbrauch.

Die Webseite kann – abhängig von der verwendeten Adresse – über OpenAI Sites und/oder Render bereitgestellt werden. Mit eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage der gesetzlichen Übermittlungsmechanismen des Kapitels V DSGVO, etwa eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

Kontakt per Telefon, E-Mail oder WhatsApp

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, Kontaktdaten und den Inhalt der Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Bei WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Nutzen Sie für vertrauliche Inhalte vorzugsweise E-Mail oder Telefon.

Cookies, lokale Medien und Reichweitenmessung

Wir setzen aktuell keine Analyse-, Werbe- oder Profiling-Dienste ein. Bilder, Videos und Schriften werden aus der Webseite selbst geladen. Technisch notwendige Speicherungen sind für Sicherheit, Auslieferung und die Sitzung im geschützten Partner-Login erforderlich. Einzelheiten finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.

Geschützter Partnerbereich

Sobald der Partnerbereich für einen Betrieb aktiviert ist, werden Zugangsdaten, Partnerzuordnung, Anmelde- und Sicherheitsdaten sowie die dort bereitgestellten Rechnungen, Abrechnungen, Dokumente und Mitteilungen verarbeitet. Die Daten dienen ausschließlich der Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Sicherheitsprotokolle werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.

Partner sehen ausschließlich die ihrem Betrieb zugeordneten Inhalte. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Der Zugang wird erst nach persönlicher Freischaltung eingerichtet.

Für Anmeldung, mandantengetrennte Datenbank und privaten Dokumentenspeicher wird Supabase als technischer Auftragsverarbeiter eingesetzt. Das dafür vorgesehene POSLAB-Projekt wird in einer EU-Region betrieben. Die Sitzung wird technisch notwendig im Browser gespeichert, damit der geschützte Bereich nach einem Seitenwechsel angemeldet bleibt. Eine Nutzung zu Werbung oder Profilbildung findet nicht statt.

LokalPOS Fahrer-App und Live-Standort

Ein Restaurant kann ein Fahrer-Handy über einen kurz gültigen, nur einmal nutzbaren Link mit genau einem Fahrerprofil verbinden. Dabei werden eine technische Gerätekennung, das zugeordnete Fahrerprofil, Sicherheits- und Sitzungsdaten sowie die diesem Fahrer zugewiesenen Lieferaufträge verarbeitet. Die App zeigt zur Zustellung insbesondere Auftragsnummer, Lieferadresse, gegebenenfalls Kundenname und eine geschätzte Ankunftszeit.

Standortdaten werden nicht dauerhaft im Hintergrund erhoben. Die Übertragung beginnt erst, wenn der Fahrer in der App bewusst „Fahrt starten“ auswählt. Eine dauerhafte Android-Benachrichtigung macht die laufende Ortung sichtbar; über „Ortung beenden“ oder dieselbe Benachrichtigung kann sie sofort gestoppt werden. Verarbeitet werden der aktuelle Standort, Zeitstempel und Genauigkeit. Die App erfasst weder Kontakte noch Fotos, Mikrofoninhalte, Geschwindigkeit oder Bewegungsrichtung.

Für jede aktive Fahrt wird nur der neueste noch nicht übertragene beziehungsweise aktuelle Standortpunkt benötigt. Ein vollständiger Fahrweg oder ein dauerhaftes Bewegungsprofil wird im POS Hub nicht gespeichert. Ein bei fehlendem Netz lokal wartender Punkt wird nach erfolgreicher Übertragung gelöscht und außerdem vor Ablauf der serverseitigen Altersgrenze verworfen. Technisch erforderliche Verbindungsprotokolle können zusätzlich die in Abschnitt 02 genannten Daten enthalten.

Zweck ist ausschließlich die Durchführung der zugewiesenen Lieferung, die betriebliche Koordination und eine aktuelle Ankunftsinformation. Beim Einsatz durch einen Restaurantbetrieb entscheidet dieser über Zweck und Rechtsgrundlage der Fahrer- und Lieferdaten und ist grundsätzlich der dafür Verantwortliche; MindMeshLab verarbeitet die Daten im Rahmen des Plattformbetriebs nach den vereinbarten Weisungen. Fahrer können sich für Auskunft, Berichtigung oder Löschung an ihren Restaurantbetrieb oder an info@mindmeshlab.de wenden.

Installation und Aktualisierung erfolgen über Google Play. Dabei verarbeitet Google als eigener Anbieter technische Konto-, Geräte-, Download- und Sicherheitsdaten nach den dort geltenden Datenschutzhinweisen. Die Fahrer-App selbst enthält keine Werbung und keine Analyse- oder Marketing-SDKs.

Empfänger und Speicherdauer

Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die sie für Betrieb, Support, Kommunikation, Abrechnung oder gesetzliche Pflichten benötigen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – beispielsweise für Geschäfts- und Steuerunterlagen – entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@mindmeshlab.de.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und Veränderung zu schützen. Die Übertragung dieser Webseite erfolgt verschlüsselt per TLS. Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.